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पुलिस अधीक्षक उज्जैन के निर्देशन में अगले सोमवार को निकलने वाली शाही सवारी में सुरक्षा व्यवस्था हेतु आज दिनांक को अतिरिक्त पुलिस अधीक्षकगण व एसडीएम, नगर पुलिस अधीक्षक के द्वारा आगामी शाही सवारी को लेकर मार्ग व्यवस्था एवं मार्ग व्यवस्था में रहने वाली भजन मंडलियों के आयोजक / अध्यक्ष/ संचालकों की बैठक ली गई
मीटिंग के दौरान पुलिस प्रशासन द्वारा भजन मंडलियों के एकत्रित होने के स्थान व समय हेतु वरिष्ठ अधिकारीगण द्वारा प्रथक से मीटिंग आयोजित की जावेगी। भजन मंडलियों के वाहन चालक एवं वाहन का दस्तावेज करण (बीमा / लाइसेंस/ फिटनेस) पूर्ण होना आवश्यक है। प्रत्येक मंडली में 10 वॉलिंटियर्स उपलब्ध कराया जाना अनिवार्य है तथा वैलंटिस को एक निर्धारित ड्रेस कोड भी उपलब्ध कराया जाना अनिवार्य है। प्रत्येक मंडली में निर्धारित 50 सदस्य शामिल होंगे तथा मंडली में अधिक उम्र दराज व्यक्ति शामिल नहीं होंगे। मंडली संचालक सुनिश्चित करेंगे कि मंडली के कारण यातायत व्यवस्था अवरुद्ध ना हो। संदिग्ध व्यक्ति या वस्तु या गतिविधि के दिखाई देने पर तत्काल ड्यूटी पर तैनात पुलिस अधिकारी को सूचित करे ।
